Kịch bản khai trương là một trong những yếu tố không thể thiếu của mỗi buổi tiệc khai mạc sự kiện. Sau đây Phúc Minh Media sẽ gửi đến bạn những mẫu kịch bản khai trương cực chất để bạn tham khảo và sử dụng cho sự kiện của mình nhé!
Mẫu kịch bản khai trương sự kiện thu hút
Dưới đây là một số mẫu kịch bản khai trương sự kiện cực kỳ thu hút mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn:
Thực hiện công tác chuẩn bị trước ngày khai trương
Để tổ chức một lễ khai trương hoàn hảo, doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng và lên một kịch bản khai trương đầy đủ.
-
Lên danh sách số lượng khách mời: Xác định và lập danh sách khách mời dự kiến, bao gồm các đối tác, khách hàng quan trọng, đại diện báo chí, và những người có liên quan đến ngành công nghiệp của doanh nghiệp.
-
Khảo sát địa điểm: Thực hiện việc khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương. Điều này bao gồm kiểm tra không gian, cơ sở vật chất, tiện nghi và đảm bảo rằng địa điểm đáp ứng đủ yêu cầu của sự kiện.
-
Thiết kế và in ấn: Lên kế hoạch thiết kế và in ấn các yếu tố quan trọng như thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân... Đảm bảo rằng thiết kế phù hợp với hình ảnh và thông điệp của doanh nghiệp.
-
In ấn và phát thiệp mời: Chuẩn bị và in ấn thiệp mời theo số lượng khách mời xác định. Đảm bảo rằng thiệp mời được gửi đến đúng thời điểm và địa chỉ để thông báo sự kiện.
-
Xin giấy phép: Đăng ký và xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức lễ khai trương tại Sở Văn hóa và Du lịch hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Điều này đảm bảo sự kiện diễn ra hợp pháp và tuân thủ các quy định địa phương.
Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí sự kiện
Khi tổ chức một buổi lễ khai trương thành công, các yếu tố sau đây là cần thiết:
-
Bên ngoài khu vực lễ: Tạo điểm nhấn bằng cách treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực tổ chức lễ. Điều này tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý từ khách mời.
-
Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào: Tạo không gian ấn tượng với cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ và cây kiểng trang trí lối đi vào khu vực lễ. Điều này tạo cảm giác trang trọng và đón chào khách mời một cách đặc biệt.
-
Khu vực lễ: Lắp đặt các yếu tố cần thiết như bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế cho khách mời, bàn tiếp tân và trang trí tổng thể. Điều này giúp tạo không gian lễ trọng và thuận tiện cho các hoạt động trong buổi lễ.
-
Khu vực khai trương, khánh thành: Tạo điểm nhấn bằng cách treo băng khánh thành và sử dụng cột barie để tạo không gian trang trọng và tôn vinh sự kiện khai trương, khánh thành.
-
Khu vực tiệc: Chuẩn bị quầy teabreak, bàn ghế và các thiết bị phục vụ tiệc. Điều này đảm bảo rằng khách mời được đón tiếp và phục vụ một cách thoải mái và tiện lợi trong suốt buổi tiệc.
Tiến hành buổi lễ khai trương
Để chào đón khách mời một cách tốt nhất, các hoạt động và bố trí nhân sự có thể được thực hiện như sau:
-
Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB: Tổ chức đội ngũ nhân sự thành 3 nhóm. Nhóm 1 có nhiệm vụ đón khách từ cổng và dẫn họ đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng tại quầy tiếp tân để cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách và hướng dẫn họ đến chỗ ngồi và quầy teabreak.
-
Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe và nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
-
Sử dụng màn hình LCD để chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác, tạo điểm nhấn hấp dẫn và giới thiệu thông tin về doanh nghiệp.
-
Đội lân múa có thể được sử dụng để đón khách mời tại cổng vào sự kiện, tạo sự náo nhiệt và vui tươi cho buổi lễ.
-
Kiểm tra liên tục tiến trình chuẩn bị, bao gồm kiểm tra âm thanh, micro, ánh sáng và các yếu tố khác để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
-
Điểm lại danh sách khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa để đảm bảo thông tin chính xác cho buổi lễ.
-
Tiết mục văn nghệ là một phần quan trọng để thu hút khách hàng. Đảm bảo rằng các tiết mục văn nghệ đặc sắc và mang tính chất ấn tượng để ghi điểm trong lòng khách mời.
-
MC có nhiệm vụ ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ. Một màn mở màn chúc mừng từ đội lân múa có thể được tổ chức để tạo sự phấn khởi và chào mừng khách mời.
-
Các tiết mục ca hát, múa nhảy được biểu diễn để làm nóng chương trình và tạo sự thú vị cho khán giả.
Lựa chọn thời điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương
Chọn ngày giờ phù hợp tổ chức khai trương
Khi lựa chọn ngày và giờ khai trương, bạn có thể áp dụng các bước sau để tìm ngày tốt:
Bước 1: Tránh các ngày xấu: Tra cứu lịch hoặc tìm kiếm trên mạng để xác định các ngày không tốt, như ngày kỵ khai trương hoặc ngày xấu trong truyền thống văn hóa.
Bước 2: Ngày không xung khắc với bản mệnh: Tránh chọn ngày khai trương mà ngũ hành của ngày đó xung khắc với ngũ hành của tuổi của doanh nghiệp hoặc người khai trương.
Bước 3: Xem xét sao tốt và sao xấu: Tìm hiểu về các sao tốt và sao xấu trong văn hóa truyền thống, và ưu tiên chọn ngày có nhiều sao tốt như Nguyệt Đức, Thiên Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ.
Bước 4: Xem xét Trực và Sao nhị thập bát tú: Ưu tiên chọn ngày có Trực Khai, Trực Bình, Trực Kiến, Trực Mãn, vì đây được coi là các trực tốt cho khai trương.
Bước 5: Xem xét Hoàng đạo và Hắc đạo: Cân nhắc xem ngày được chọn có thuộc Hoàng đạo hay Hắc đạo. Nếu có thể, ưu tiên chọn ngày thuộc Hoàng đạo để khởi sự.
Sau khi đã chọn được ngày tốt, bạn cũng có thể xem xét thêm việc chọn giờ Hoàng đạo để bắt đầu buổi khai trương
.
Chọn ngày giờ phù hợp tổ chức khai trương
Khi lựa chọn ngày và giờ tổ chức lễ khai trương, các yếu tố sau đây cũng cần được cân nhắc:
-
Thời tiết: Chọn ngày có dự báo thời tiết tốt để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách thuận lợi. Nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời, tránh các ngày có khả năng mưa, gió mạnh hoặc thời tiết bất ổn.
-
Lịch trình của khách mời: Xem xét lịch trình của đối tượng khách mời quan trọng và chọn ngày và giờ mà họ có thể dễ dàng tham dự. Tránh các ngày bận rộn hoặc có các sự kiện quan trọng khác mà khách mời có thể có kế hoạch tham gia.
-
Ngày lễ: Tránh tổ chức lễ khai trương trong các ngày lễ quan trọng hoặc kỳ nghỉ lễ để tránh việc cạnh tranh với các sự kiện khác và đảm bảo sự tập trung của khách mời.
-
Chất lượng âm thanh: Xem xét các sự kiện khác đang diễn ra trong khu vực gần địa điểm tổ chức sự kiện để tránh xung đột âm thanh. Chọn ngày và giờ không trùng với các sự kiện khác để đảm bảo âm thanh trong sự kiện khai trương được truyền tải một cách tốt nhất.
-
Địa điểm: Xem xét giờ mở cửa của địa điểm tổ chức sự kiện để chọn ngày và giờ phù hợp. Đảm bảo rằng thời gian khai trương không xung đột với lịch trình hoạt động của địa điểm.
Xác định đối tượng khách mời tham dự khai trương
Đối tượng khách mời tham dự sự kiện là những người hoặc tổ chức mà chúng ta muốn mời tham gia. Tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu của sự kiện, quyết định về đối tượng khách mời là quan trọng nhất.
Khi chọn thời điểm tổ chức, cần xem xét đối tượng khách mời. Nếu đối tượng khách mời là chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề tự do, thì việc tổ chức sự kiện trong thời gian không trùng với giờ làm việc hành chính sẽ thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nếu đối tượng khách mời bao gồm cả hai trường hợp trên, thì các ngày cuối tuần có thể là sự lựa chọn tốt nhất.
Việc chọn thời điểm tổ chức sự kiện vào cuối tuần sẽ giúp đảm bảo rằng đối tượng khách mời có thời gian và thoải mái để tham gia. Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối và giao lưu giữa các khách mời, cũng như tăng khả năng tham gia và tương tác tích cực trong sự kiện.
Chọn địa điểm để tổ chức khai trương
Chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Địa điểm cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về không gian, tiện nghi, an toàn và phù hợp với số lượng khách mời dự kiến.
Nếu bạn dự định tổ chức một sự kiện nội bộ, bạn có thể lựa chọn sử dụng một phòng họp hoặc một khu vực trong công ty. Thời điểm tổ chức nên vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian thư giãn, tương tác với nhau. Đối với sự kiện lớn hơn, bạn có thể chọn sử dụng một khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc một khu vực rộng trên sân vận động. Tất cả đều phải phù hợp với mục đích và yêu cầu của sự kiện.
Nếu sự kiện diễn ra tại những địa điểm công cộng với mục tiêu quảng bá cho công chúng, thì thời điểm tổ chức nên vào ban ngày để tạo hiệu ứng lan tỏa tốt hơn.
Quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự thuận lợi và thành công của sự kiện. Hãy chọn một địa điểm phù hợp và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để tạo nên một trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty tổ chức sự kiện Phúc Minh Media
Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có đủ kinh nghiệm và tài nguyên để tổ chức một buổi lễ khai trương đáng nhớ và chuyên nghiệp. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị quý công ty lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm để đảm bảo sự thành công tối đa cho sự kiện quan trọng này.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và doanh nghiệp lớn như Prudential, Mercedes, Honda, Kymco,... Công ty tổ chức sự kiện Phúc Minh Media đã xây dựng một danh tiếng vững chắc trong ngành và sẽ đem đến cho quý công ty một buổi lễ khai trương hoành tráng và hoàn hảo nhất.
Với sự am hiểu sâu sắc về truyền thông và quảng bá thương hiệu, Phúc Minh Media chúng tôi cam kết sẽ truyền tải thông điệp và giá trị của quý công ty đến đông đảo khách hàng một cách sáng tạo và ấn tượng. Bằng cách sử dụng các phương tiện và kỹ thuật hiện đại, chúng tôi sẽ tạo ra một sự kiện đáng nhớ, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
Công ty tổ chức sự kiện Phúc Minh Media
Một số mẫu kịch bản khai trương phổ biến nhất
Để đảm bảo sự kiện khai trương diễn ra một cách thuận lợi và tạo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh sau này, chủ doanh nghiệp cần có một kịch bản tổ chức sự kiện mạnh mẽ. Dưới đây là một gợi ý về kịch bản khai trương để bạn tham khảo:
Kịch bản khai trương spa
|
Thời gian |
Nội dung |
|
30 phút |
|
|
20 phút |
Xin giới thiệu đến quý vị các thành viên trong ban lãnh đạo của spa:
|
|
15 phút |
|
|
10 phút |
|
|
10 phút |
|
|
40 phút |
|
|
30 phút |
|
|
20 phút |
|
|
15 phút |
|
|
10 phút |
|
Kịch bản khai trương spa
Kịch bản khai trương quán cafe
Cùng tham khảo mẫu kịch bản khai trương quán cafe dưới đây nhé!
|
Thời gian |
Nội dung |
|
30 phút |
|
|
15 phút |
|
|
10 phút |
+ Chủ cửa hàng: Ông/bà + Lễ khai trương hôm nay vô cùng vinh dự khi được đón tiếp Ông/Bà đại diện chính quyền địa phương: [tên đại diện + chức vụ] [vỗ tay] + Cùng với sự hiện diện đông đảo của các vị quan khách là bạn bè, đối tác đã có mặt để chung vui với cửa hàng [tên cửa hàng] ngày hôm nay. [vỗ tay]
|
|
20 phút |
|
|
15 phút |
|
|
15 phút |
|
|
15 phút |
|
|
10 phút |
|
Kịch bản khai trương quán cafe
Kịch bản khai trương nhà hàng
|
Thời gian |
Nội dung |
|
9:00 – 15:00 |
Nhân sự đã tiến hành quá trình trang trí sảnh tiệc với bong bóng, hoa, sân khấu và các chi tiết khác để tạo không gian trang trọng và ấm cúng. |
|
14:30 – 17:30 |
Đội ngũ nhân sự đã tập duyệt chương trình, đảm bảo mọi tiết mục và thứ tự diễn ra suôn sẻ. Mỗi thành viên nhận được nhiệm vụ của mình để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tổ chức. |
|
17:30 – 17:45 |
Nhân sự đón tiếp khách hàng khi đến và hướng dẫn họ đến vị trí chỗ ngồi của mình. Điều này giúp tạo sự thoải mái và thuận tiện cho khách hàng trong suốt chương trình. |
|
17:45 – 17:50 |
Mở nhạc cho tiết mục mở màn, tạo không khí phấn khởi và hứng khởi cho buổi lễ khai trương |
|
17:50 – 18:00 |
MC tiến hành chương trình và giới thiệu đôi nét về nhà hàng, nhấn mạnh các đặc điểm nổi bật và giá trị cốt lõi của nhà hàng để tạo sự quan tâm và sự kỳ vọng từ khách hàng. |
|
18:00 – 18:05 |
Mở nhạc cho các tiết mục tiếp theo, như một cách để chuyển tiếp mượt mà và duy trì sự hứng khởi trong chương trình. |
|
18:05 – 18:10 |
Đại diện của nhà hàng lên sân khấu và tuyên bố lý do khai trương, chia sẻ tầm nhìn và mục tiêu của nhà hàng, tạo sự tin tưởng và thân thiện với khách hàng. |
|
18:10 – 18:25 |
Tiến hành lễ cắt băng khánh thành, đánh dấu sự khai trương chính thức của nhà hàng. |
|
18:25 – 18:30 |
Mời đại diện từ nhà hàng phát biểu, chia sẻ những suy nghĩ và cảm xúc về buổi lễ khai trương, đồng thời cảm ơn khách hàng và đội ngũ nhân viên đã đóng góp vào thành công của nhà hàng. |
|
18:30 – 18:35 |
Kết thúc chương trình bằng một chương trình ca nhạc sôi động, mang đến không khí vui vẻ và thú vị cho tất cả mọi người tham dự. |
|
18:35 – 18:45 |
Sau khi chương trình kết thúc, mời khách tham dự trải nghiệm dịch vụ của nhà hàng, để họ có cơ hội khám phá và trải nghiệm dịch vụ. |
Kịch bản khai trương nhà hàng
Trên đây là một số gợi ý của Phúc Minh Media về kịch bản khai trương cửa hàng chi tiết mà bạn có thể áp dụng cho sự kiện khai trương của mình. Khâu chuẩn bị càng tỉ mỉ, kỹ lưỡng sẽ càng giúp cho buổi lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp.
Nếu cần tư vấn và hỗ trợ về tổ chức các sự kiện khai trương, event, liên hệ Phúc Minh Media để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ:
Website: https://phucminhmedia.com/
Địa chỉ: 393 Phúc Tân - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Gmail: phucminhmediaa@gmail.com
Hotline 1 : 058 560 8888
Hotline 2: 094 964 1343
Bình luận